Den Überblick über die ausstehenden Zahlungen eines Unternehmens verkörpert die Debitorenbuchhaltung.
Debitorenbuchhaltung wird jener Teil der Aufbauorganisation von Unternehmen genannt, der sich mit der Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder sämtlicher Forderungen befasst. Der hierzu übergeordnete Führungsbereich wird auch als Forderungsmanagement bezeichnet.
In diesem Bereich werden Transaktionen oder Geschäftsfälle, welche in Verbindung mit den Debitoren stehen, erfasst. Als Debitoren werden Schuldner bezeichnet, welche bevorzugt in der Unternehmenswelt als Kunden bezeichnet werden. Im Erfassen der Forderungen, liegt dementsprechend der Schwerpunkt des Debitorenbuchhalters.
Neben der Forderungserfassung, hat der Debitorenbuchhalter auch noch weitere Aufgaben. Letztendlich werden Daten, welche vor allem wichtig für das Finanz- bzw. Forderungsmanagement des Unternehmens und seiner Führung sind, erfasst. Mit den zusammengetragenen Daten wird beispielsweise die Liquidität geplant.
Noch Fragen zu unserem Service?
Gerne unterstützen wir Sie bei der Durchführung Ihrer Debitorenbuchhaltung. Selbstverständlich erledigen wir auf Wunsch auch Ihre Lohnbuchhaltung, Ihren Jahresabschluss oder Ihre Steuererklärung. Wir informieren Sie vorab transparant über die anfallenden Kosten. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Ein weiterer Teilbereich der Debitorenbuchhaltung ist das Forderungsmanagement
Das als Mahnwesen bezeichnete Forderungsmanagement ist ebenfalls ein Teilbereich, welches die Debitorenbuchhaltung beinhaltet. Befindet sich beispielsweise ein Kunde im Verzug von Zahlungen, so leitet der Debitorenbuchhalter diese Informationen weiter. Diese Angelegenheiten des Mahnwesens werden in der Regel bereits von den Angestellten der Debitorenbuchhaltung bearbeitet. So versenden diese die Mahnungen, erlegen Mahngebühren auf und zeichnen alle relevanten Geschäftsfälle auf. Es geht teilweise soweit, dass die Angestellten einiger Unternehmen auch die Kommunikation mit den Inkassounternehmen und den Anwälten übernehmen. Nutzen Sie hier die Dienste der UniKasso GmbH, denn wir können mehr als nur Inkasso.
Folglich können Sie mit Unterstützung der Debitorenbuchhaltung bedeutsame Informationen über Ihre einzelnen Kunden erhalten. Sie schließen beispielsweise Rückschlüsse über die Zahlungswilligkeit bestimmter Kunden. Können auf Grund der erlangten Daten erkennen, wie es um die Finanzlage des einzelnen Kunden steht oder ob es sich bei diesem um einen potenziellen Insolvenzkandidaten handelt. Sollten hierfür entsprechende Anzeichen bestehen, so können Sie als Unternehmen rechtzeitig reagieren und etwaige Dienstleistungen oder Lieferungen einstellen, damit ein möglicher Forderungsausfall minimiert wird.