Die Massenbuchhaltung

Buchhaltung als Massenverarbeitung

Immer mehr kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung eine wachsende Zahl von Einzelbelegen bewältigen zu müssen. Dies betrifft zumeist Onlinehandelsunternehmen oder Unternehmen mit einer großen Zahl an Einzeltransaktionen wie zum Beispiel Vermietungen, Lieferservices oder Abonnement-Anbieter. Die UniKasso GmbH hat sich als Buchhaltungsdienstleister auf die Massenverarbeitung in der Finanzbuchhaltung spezialisiert. Da heutzutage viele Softwaresysteme wie Onlineshops oder ERP Systeme Rechnungsdaten elektronisch erzeugen, können wir unter Nutzung der elektronischen Daten eine effiziente Massenbuchhaltung anbieten. Dass die Konditionen wesentlich attraktiver sind, als bei der klassischen Buchhaltung die auf Einzelbelegen basiert, liegt auf der Hand. Bei der Massenverarbeitung von Buchungsdaten werden aufwendige manuelle Kontierungsarbeiten in den Hintergrund gedrängt. Neben den hohen Kosten für eine konventionelle Buchungserfassung spielt der Zeitfaktor eine wesentliche Rolle. So wird es für ein Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Einzelbuchungen schwierig, die gesetzlichen Abgabefristen für die steuerlichen Anmeldungen einzuhalten. Bei der Massenbuchhaltung verfolgt die UniKasso GmbH das Ziel die Überführung von Zahlung- und Rechnungsdaten in das Hauptbuch möglichst effizient und zeitnah zu realisieren.

Wie funktioniert eine Massenbuchhaltung?

Zur Einrichtung einer echten Massenbuchhaltung müssen zunächst die Schnittstellen für die Datenübertragung eingerichtet werden. Dabei greift die UniKasso GmbH auf die Leistungen eines angegliederten Softwareunternehmens zurück. Wir können Buchungsdaten aus den unterschiedlichsten Softwaresystemen generieren. So ist es zum Beispiel kein Problem Zahlungseingänge aus einem elektronischen Kontoauszug (MT 940), wie er aus jedem Online Banking System zu exportieren ist, zu verarbeiten. Weiterhin verfügen die meisten Online-Shop-Systeme über eine Exportfunktion für die Fakturierungsdaten. Auch diese Daten können als Massenbuchungen in das Hauptbuch übertragen und verarbeitet werden. Sinngemäß kann auf alle elektronischen Systeme zugegriffen werden die Rechnungsdaten erzeugen.

Welche Vorteile bietet die Massenbuchhaltung?

Ist die Datenübertragung zum Massenbuchhaltungssystem einmal eingerichtet können kann eine sehr große Anzahl von Buchungen im Finanzbuchhaltungssystem verarbeitet werden. Ein weiterer Vorteil der elektronischen Massenbuchhaltung ist die Ortsunabhängigkeit. Wir sind es als Dienstleister gewohnt, bundesweit Aufträge zu bearbeiten. Dabei ist es nur zur Projektstadt notwendig die Anbindung mit unseren Spezialisten zu klären. Ein weiterer Vorteil der elektronischen Massenverarbeitung von Buchungsdaten liegt in unserem Angebot ein permanent aktuelles Berichtswesen bereitzustellen. Selbstverständlich bieten wir neben der Massenbuchhaltung auch weitere Dienstleistungen aus den Bereichen Rechnungswesen, Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Forderungsmanagement an.

Ihre Vorteile liegen klar auf der Hand:

Unser Buchhalter und IT Spezialisten freuen sich darauf ihr Unternehmen zu unterstützen. Lassen Sie sich von unseren Experten ihre Lösung für eine effiziente Massenbuchhaltung aufzeigen.