Massenbuchhaltung im Multilevel Marketing
Für Unternehmen im Multilevel-Marketing-Bereich stellt die ordnungsgemäße Buchführung oft eine große Herausforderung dar. Da die meisten MLM Unternehmen mit einer großen Zahl von Vertriebspartnern arbeiten, fallen in der Regel große Mengen an Einzelbuchungen an. Die meisten Buchhaltungsdienstleister und Steuerbüros sind es gewohnt belegorientiert zu arbeiten. Dabei erfolgt meist die Kontierung der Ausgangsrechnungen auf der Basis von Einzelbelegen. Bei einem MLM Unternehmen erhöht sich die Anzahl der monatlich zu verbuchen Einzelbelegen dramatisch. Ein MLM-Unternehmen ist bestrebt seine Vertriebsstruktur ständig zu erweitern.
Dabei werden Vergütungsmodelle eingesetzt bei denen die Abschlussprovision mehrstufig innerhalb der Struktur verteilt wird. Somit ist es durchaus möglich, dass Provisionen für eine einzige Kundenbestellung oder einen Auftrag auf mehrere Vertriebspartner verteilt werden. Damit entstehen neben der Ausgangsrechnung zusätzlich mehrere Provisionsgutschriften. Ein Buchhaltungsunternehmen das nicht voll auf einer Massenbuchhaltung eingestellt ist, stößt hier schnell an seine personellen und zeitlichen Grenzen. Nicht selten werden bei MLM-Unternehmen mehrere zehntausend Ausgangsrechnungen sowie einige tausend Provisionsgutschriften generiert. Neben der schieren Menge an Einzelbuchungen sind monatlich wachsende Zahlen von Kundenkonten und Vertriebspartnerkonnten zu bewältigen. Hinzu kommen in der Regel noch Sonderkonten für Stornoreserven oder Gutscheinkonnten Kunden. Eine zeitnahe Bearbeitung einer so großen Zahl von Einzelbuchungen kann nur durch ein effizientes Massenbuchhaltungssystem erfolgen. Ein wichtiger Faktor hierbei ist die Anbindung der unterschiedlichsten Systeme. Ein MLM-Unternehmen arbeitet in der Regel mit mehreren Softwarekomponenten.
Die Stammdaten werden dabei in einem CRM System vorgehalten die Bewegungsdaten (Ausgangsrechnungen, Provisionsgutschriften) kommen aus Shop-Systemen und MLM-Software. Oft besteht zwischen den einzelnen Softwarekomponenten keine direkte Verbindung. Hier besteht die Herausforderung für eine effiziente Massenbuchhaltung, in einer intelligenten Anbindung dieser Softwaresysteme an das massenorientierte Buchhaltungssystem.
Die massenhafte Verarbeitung von Buchungssätzen für MLM Unternehmen erfordert zudem eine tiefgehende Branchenkenntnis. Oft fehlt auf beiden Seiten das Grundverständnis für den jeweiligen Geschäftsbereich. Ein Unternehmer der es schafft vertrieblich engagierte Massen zu motivieren wird sich in der Regel nicht mit den Feinheiten der ordnungsgemäßen Buchführung auseinandersetzen. Auf der anderen Seite wird ein Buchführungsprofi Schwierigkeiten haben die Geschäftspraktiken und die Vergütungsmodelle eines NLM Unternehmens nachzuvollziehen. Die UniKasso GmbH bietet hier den idealen Partner, da die Mitarbeiter auf mehrere Jahre Praxis in MLM im Bereich zurückgreifen können. Wir sprechen die Sprache der Vertriebsunternehmen.
Mit den IT Partnern unserer Unternehmensgruppe entwickeln wir schnell und effizient Schnittstellen zu den Fakturierungssystemen oder Provisionsabrechnungssystemen unserer Auftraggeber. Selbstverständlich ist die UniKasso GmbH auch in der Lage neben der massenhaften Verbuchung von Geschäftsvorfällen Teilprozesse zu übernehmen. Die Bereiche Fakturierung Mahnwesen und Inkasso können von uns ebenso abgebildet werden wie die Erzeugung von Provisionsgutschriften. Zusätzlich stellen wir unseren Auftraggebern onlinebasierte Reportings in Echtzeit zur Verfügung.